Evet, nefret etmeyi sevdiğimiz şey olan veri yönetişimi hakkında konuşalım. 17 ye yeni katıldıminci
Temmuz ayındaki Yıllık Veri Sorumlusu ve Bilgi Kalitesi Sempozyumu’nda ve orada, veri yönetişiminin yeniden adlandırılması için birçok yaratıcı öneri duydum. Buna veri etkinleştirme, veri güveni, veri kullanımı ve bazı insanların yönetilme fikrine karşı direnişinden kaçınmaya çalışan diğer birçok isim deniyor. Bazıları buna sadece veri kalitesi (en sevdiğim fikirlerden biri!) demeyi önerirken, diğerleri buna isim bile vermememizi, bunun organizasyonda verileri nasıl yöneteceğimize dair isimsiz bir anlayış olmasını önerdi.
Şahsen, kuruluşunuz için uygunsa, bu adlandırma yaklaşımlarının hiçbirine itirazım yok. Bununla birlikte, adı veya eksikliği ne olursa olsun, veri işlemlerinizde tutarlılığı sağlamak için her kuruluşun, her çalışanın verilere ilişkin rolünü ve sorumluluklarını tanımlayan bir çerçeveye sahip olması gerektiğine inanıyorum. Tutarlılık basitçe, verilerle ilgili bir direktif olduğunda, alıcıların bunun ne anlama geldiğini anlaması anlamına gelir. Ne yapılması gerektiğini ve kimin yapması gerektiğini biliyorlar. Başka bir deyişle, mantıklıdır, yani mesaj tutarsız değildir, anlamlıdır ve eyleme geçirilebilirdir. Veri tutarlılığına ulaşmak için veri yönetişimine ve belki bir dereceye kadar veri okuryazarlığına sahip olmak gerekli olsa da, yeterli değildir. Veri tutarlılığını sağlamak için, veri yönetişimi kuruluş içinde daha geniş bir bağlamda anlaşılmalıdır.
Bu bağlamı anlamak için, kurumsal mimariden başlayarak daha büyük resmi geri alalım ve düşünelim. Kurumsal mimari için pek çok farklı çerçeve olsa da hepsinin belirli temel bileşenleri vardır. Hepsi, kuruluşun neden var olduğunu açıklayan bir iş mimarisi bileşeni tanımlar. İş mimarisi, kuruluşun neyi başarmaya çalıştığı sorusuna cevap verir. Misyonu ve hedefleri nedir? İş mimarisi daha sonra bilgi mimarisi bileşeninin temelini oluşturur. Bilgi mimarisi, iş mimarisinde belirtilen misyon ve hedefleri gerçekleştirmek için gereken bilgileri tanımlar. Buna karşılık, uygulama mimarisi bileşeni, misyon ve hedefleri karşılamak için bilginin nasıl dönüştürülmesi, entegre edilmesi ve uygulanması gerektiğini tanımlar. Son olarak, hem bilgi hem de uygulama mimarilerinin nasıl uygulanacağını tanımlayan bir teknik mimari bileşeni vardır.
Günlük operasyonların ayrıntılarına takılıp büyük resmi gözden kaçırmanın ne kadar kolay olduğunu hepimiz biliyoruz. Ancak temellere geri dönmenin ve kendimizi işletmenin misyon ve hedefleriyle uyumlu hale getirmenin önemi, kuruluştaki her programın başarısı için temeldir. Bu, yalnızca veri yönetişim programını değil, aynı zamanda veri kalitesi, ana veri yönetimi ve veri okuryazarlığı gibi programları da içerir. Çoğu zaman, ne yaptığımızın kuruluşun KPI’larına ulaşmada iğneyi nasıl hareket ettirdiğini veya yapıp yapmadığını anlamak için zaman ayırmadan doğrudan ayrıntılara atlama eğilimindeyiz.
Ancak veri yönetişiminin etkili olabilmesi için, yerinde olması gereken ve genellikle gözden kaçan bir parça daha vardır. Sağlam bir veri stratejisi geliştirme ihtiyacı budur. Veri stratejisinin geliştirilmesi Baş Veri Sorumlusu (CDO) tarafından yönetilmelidir. Veri stratejisi, bilgi mimarisi ve uygulama mimarisi fikirlerini yürütülebilir bir plana dönüştürür. Bir veri stratejisinin önemli bir bileşeni, bir veri yönetişim çerçevesini tanımlamak ve uygulamak olsa da, strateji, kuruluşun üçüncü taraf bilgileri edinmesi gerekip gerekmediği ve eğer öyleyse, bu bilgilerin nereden geleceği, operasyonların başka bir yere taşınıp taşınmayacağı gibi daha geniş konuları ele alır. bulut, şirket içinde kalma veya hibrit olma, bazı veri operasyonları dışarıdan mı sağlanacak ve eğer öyleyse, veri ürünleri, veri yöneticileri, veri dokusu vb. kime verilecek? Bu soruların cevapları, etkili bir veri yönetişim programı oluşturmak için gereken bağlamı sağlayacaktır. İş mimarisi, bilgi mimarisi ve veri stratejisi, veri yönetişiminin üst bağlamı olarak düşünülebilir.
Ardından, bir tüzük ile başlayan veri yönetişim programının kendisinin yapısı vardır. Veri yönetişimi sözleşmesi programı doğurur ve ona yetki verir. Tüzük yürütme ekibi tarafından onaylanmalıdır. Ayrıca veri yönetişim yapısını da tanımlamalıdır. Yönetmelik, programın liderliği, hangi komitelere veya kurullara sahip olacağı, bunların üzerinde kimlerin yer alacağı, nasıl ve hangi kararları alacakları, iş ve teknik veri görevlileri olacak mı, nasıl olacak gibi programın rollerini ve organizasyon yapısını belirleyecektir. organize olmaları ve çok daha fazlası.
Bir veri yönetişim programının bir diğer önemli ürünü, programın kapsamını ve hedeflerini belirleyen bir veri yönetişimi politikasıdır. Program tüm verileri mi yoksa yalnızca belirli alanları veya iş birimlerini mi denetleyecek, veri analitiğini içerecek mi, ana veri yönetimini, veri modellerini, veri kalitesini kapsayacak ve mevzuat uyumluluğunu ele alacak. Tipik olarak, politika çok isteklidir ve hedefleri belirler, ancak gereksinimleri belirlemez. Politika tarafından ele alınan her alan için gereksinimler ve sorumluluklar açısından ayrıntıların çoğu, bireysel veri yönetişim standartlarında tanımlanabilir. Her standart, veri kalitesine ulaşmak gibi belirli bir politika hedefiyle bağlantılıdır. Her standart, kapsamını ve yapılması gerekenler için özel gereklilikleri tanımlar. Standart, her gereksinim için, gereksinimi karşılamak için kimin sorumlu ve hesap verebilir olduğunu tanımlamalıdır. Veri işlemlerinde tutarlılığın sağlanması standartlar aracılığıyla sağlanır. Standartlardan, her çalışan, verilerle ilgili olarak nelerden sorumlu ve sorumlu olduklarını tam olarak anlayabilmelidir.
Ayrı veri yönetişim standartlarına sahip olmanın bir avantajı, kuruluşa tüm politikayı değiştirme ve onaylama ihtiyacı olmadan mevcut standartları güncelleme ve değiştirme ve gerektiğinde yeni standartlar ekleme esnekliği sağlamasıdır. Ayrıca, veri yönetişim programının kademeli olarak büyümesini sağlar. Politika pek çok yüce hedefi gerektirse de, büyük düşün, küçük başla, hızlı hareket et felsefesini benimseyen standartlar aracılığıyla bunlar daha küçük adımlarla ele alınabilir.
Tüzük, politika ve standartlara ek olarak, programın iç ve dış paydaşları için bir iletişim planı, program için bir değerlendirme planı gibi başka bileşenler de olabilir ve belirli kritik veri süreçleri için, içinde tanımlanan veri yönetişim prosedürleri olabilir. sürecin her adımının nasıl gerçekleştirileceğini ayrıntılı olarak açıklayın.
Tüzük, politika, standartlar, prosedürler ve iletişim ve değerlendirme gibi diğer planlar, veri yönetişiminin alt bağlamı olarak düşünülebilir. Tüm bunları bir diyagrama koymak şuna benziyor.
Veri yönetişimi (veya etkinleştirme veya güven) programınızın yapısı hakkında düşünüyorsanız, umarım bu tartışma yardımcı olmuştur. Herkesin kendi sürümü olacaktır, ancak bileşenlerin çoğu şu veya bu şekilde orada olmalıdır, ancak veri stratejisini atlamayın!
