Başarılı bir veri yönetişim programı, bir kuruluş için aşağıdakiler dahil olmak üzere çok büyük faydalar sağlayabilir: 1) yetkili kullanıcılar için güvenilir, zamanında, güvenli ve kolayca erişilebilir veriler, 2) veri odaklı karar verme, 3) sürekli değişen düzenleyici ortama karşı çevik olma, 4) geleceğe odaklı iş içgörüleri, yenilik, veriden para kazanma ve 5) rekabet avantajı, maliyet tasarrufu ve güvenilirlik.
Mükemmel paydaş katılımı, başarılı bir veri yönetişim programının katalizörlerinden biridir. Paydaşlar, bir veri yönetişim programının en önemli direklerinden biridir ve onları erken ve aktif bir şekilde dahil etmek, kolay bir iş olmasa da çok faydalı olabilir.
—–
Bir keresinde kilit bir paydaşa onları bir programa aktif olarak katılmaya devam ettiren şeyin ne olduğunu sormuştum. Cevap çabuk geldi: “Doğru tutum, doğru beceriler, sağlam deneyim, doğru zamanda ve doğru miktarda dahil olan doğru insanlar. Buna ek olarak, programa dahil olan ve daha önce birbirleriyle çalışmamış olabilecek birkaç ekip arasında gelişen ve sürekli olarak harika toplu sonuçlar gösteren işbirliği ve iletişim. yerinde. Tüm bunları aşağıda ayrıntılı olarak anlattım.
Yeni bir veri yönetişimi lideriyseniz, programınıza yeni başladıysanız ve paydaşların aktif bir şekilde nasıl sürece dahil edileceğini öğrenmek istiyorsanız veya paydaşlarınızın veri yönetişimi programınıza dahil olmalarını sağlamakta zorlanıyorsanız, okumaya devam edin.
İşte paydaş katılımını etkinleştirmek için denenmiş ve test edilmiş bazı ipuçları:
Program için Doğru Lideri Belirleyin
Bu genellikle programı yapar veya bozar.
John C. Maxwell’in şu sözünü hatırlayın: “Lider, yolu bilen, yoldan giden ve yolu gösteren kişidir.” Bir Veri Yönetişimi Programı Lideri, programın temel taşı gibidir. Programla yüksek düzeyde ilgilenmesi muhtemel, konuyu bilen ancak sürekli öğrenmeye meraklı, iyi bir dinleyici, olumlu bir zihniyete sahip ve sonuç odaklı bir lider kiralamak önemlidir. Liderin veri yönetişim beceri seti açıkça önemlidir, ancak programa getirdikleri havaya göre ikincildir.
Yönetici Sponsorluğu Alın
Hepimizin bildiği gibi, üst düzey liderlik bir veri yönetişimi programına sponsorluk yaptığında ve desteklediğinde, bu, paydaş katılımına normalde olduğundan daha hızlı bir başlangıç sağlar. Yönetici sponsorlar, program hedeflerinin iş stratejisiyle uyumlu olmasını sağlamaya, vizyona sahip çıkmaya, finansman sağlamaya, kaynakları güvence altına almaya ve rehberlik sağlamaya yardımcı olur. Bu da doğru paydaşları çeker ve dahil eder. Ancak, her zaman yönetici sponsorluğu lüksüne sahip olmayacaksınız. Durum buysa, bir (veya iki) seviye aşağıda kıdemli liderlerin desteğine güvenmek ve onlar için önemli olan sonuçları göstererek yükselmek istersiniz.
İşbirliği, İşbirliği, İşbirliği
Programınız için doğru paydaşları belirleyin. Programınızın başarısında çıkarı olan birine sahip olmak anahtardır, ancak işbirlikçi zihniyete sahip birine sahip olmak buradaki “başvurulan özellik”tir. Birkaç paydaş tasarıya uyuyorsa, doğal olarak olumlu bir hava katanları seçin. Bu, diğer paydaşları karışıma dahil etmeye ve tek bir ekip olarak ve tek bir ortak hedefle ilerleyen güçlü bir ekip oluşturmaya yardımcı olur.
Zor Noktaları Anlamak İçin Gerçek İlgi Gösterin
Paydaşlarınızın zorluklarını anlamakla gerçekten ilgilenin ve onları bir araya getirecek ortak noktayı bulun. Ardından, önce hızlı ve kolay kazançlar elde edin. Boşlukları ve zorlukları anlamak ve temellerini belirlemek için etkileşimli ve ilgi çekici anket araçlarının yardımını kullanın. Bundan sonra, ilk birkaç yüksek/orta değerli ve düşük efor gerektiren çıktıları hedefleyin. Bu, paydaşlara biraz zaman kazandıracak ve ilerlemek için programa güven ve ilgi yaratacaktır. Ayrıca, aktif paydaş katılımı için önemli bir bileşen olan güven oluşturmaya da yardımcı olacaktır.
Jargonu Basit Tutun
Herkes veri yönetişimini bilmez, anlamaz veya ilgilenmez. Etkileşimli öğrenme araçlarını kullanarak paydaşlarınızı veri yönetişimi kavramları ve önemi konusunda eğitin. Ne olduğunu, neden gerekli olduğunu ve nasıl yapıldığını anlamalarına yardımcı olmak için basit terimler, gerçek dünya örnekleri ve başarı öyküleri kullanın. Şu anda, giderek daha fazla kuruluş Data Mesh gibi daha yeni yaklaşımları benimsemeye ilgi gösteriyor. Veri Ağı yaklaşımı, iş kullanıcılarının ve paydaşların programa geleneksel yaklaşımlardan daha fazla katılmasını gerektirir. Bu nedenle, kolayca sindirilebilir bir jargon kullanarak gerekli veri okuryazarlığı ve eğitim programlarını oluşturduğunuzdan emin olun.
Vizyonu, Yol Haritasını ve WIIFM’yi Açıklayın
Aktif paydaş katılımını sağlamak için, paydaşlarda yankı uyandıran program için net bir vizyona ve yol haritasına sahip olun. Onlar için neyin önemli olduğunu açık bir şekilde açıklayın (WIIFM): örneğin, yeni/değişen yasal gerekliliklere hızlı bir şekilde yanıt verebilmek ve uyum sağlayabilmek, operasyonel raporlama için daha fazla veri akışına gerek kalmaması, verilere olan güvenin artması, paralel bir veritabanının ortadan kaldırılması bakım yapıyor, zamandan, maliyetten, kaynaklardan vb. tasarruf ediyor olabilirler. Paydaşlarınızdan programın bir parçası olarak yapacakları işi resmi yıllık amaç ve hedeflerine dahil etmelerini isteyin. Bu, uygun zaman yönetimi ve beklenti yönetiminin sağlanmasına yardımcı olur ve bu da daha fazla katılıma yardımcı olur.
Açık Bir Veri Yönetim Yapısı Oluşturun
Optimum sayıda yönetim organı ve açık veri rolleri ve sorumlulukları ile bir yönetişim yapısı oluşturun. Genellikle, programda işin farklı alanlarını, ürün hatlarını, varlıkları, işlevleri vb. temsil eden paydaşlarınız olacaktır. Herkes için çalışacak basit, sağlam ve etkili bir çerçeve oluşturmak önemlidir. Çerçeve ne kadar net olursa, katılım o kadar iyi olur.
Eğlenceli hale getir!
Veri Yönetişiminin ciddi bir konu olması gerekmez. Yönetişimin nasıl oyunlaştırılacağını, vekilharçlığın insanların yapmak isteyeceği bir şey haline getirileceğini, dostane bir rekabet yaratılacağını ve ödül ve tanınma sağlanacağını öğrenmek için Robert S. Seiner tarafından yazılan bu makaleyi okuyun.
Otorite Yerine Ortaklık
Çoğu insan Veri Yönetişimini yetki kullanmak olarak düşünür, ancak ben bunu daha çok bir ortaklık olarak düşünmeyi seviyorum. Bu, aidiyet duygusunu, işbirliğini ve “biz bir ekibiz” zihniyetini teşvik eder.
Dikkatlerini Çeken Şey Dikkatlerini Çekemez
Programın başarısını ölçen sürekli iyileştirme ve çeşitli metrikler yoluyla yatırım getirisini (ROI) gösterin. Ne kadar ilgi çekici faaliyet yapılırsa yapılsın, paydaşlar sürekli iyileştirme ve iletişim görmezlerse, onları yavaş yavaş kaybedersiniz. Bu nedenle, veri yönetişimi programı başarı ölçütleri, taban çizgisi, iyileştirme ve bunların iletişimi hakkında iyi ve ortak bir anlayış / anlaşma olduğundan emin olun. Paydaşlarınız için işe yarayan doğru iletişim sıklığını ve modlarını bulun ve bunlara bağlı kalın.
Tüm bu stratejileri, güçlü paydaş katılımını sağlamak ve çeşitli kurumsal ve etki alanı veri yönetişim programlarını temelden başarılı bir şekilde oluşturmak için kullandım. Veri yönetişim programınızda en iyisi! Başarılı bir uygulama sağlamak üzere paydaşlarınızın katılımını sağlamak için programınızda hangi stratejilerin size yardımcı olduğunu bana bildirin.
