Veri ve strateji kitaplarını sık sık inceleyen biri olarak, yazarların veri yönetimi konusundaki bakış açılarını anlamak her zaman ilgimi çeker. Son zamanlarda çıkan iki kitapta veri yönetimi profesyonellerine layık fikirler var: Eric Lamarre, Kate Smaje ve Rodney W. Zemmel tarafından yazılan “Rewired”; ve Barbara H. Wixom, Cynthia M. Beath ve Leslie Owens’ın yazdığı “Veri Herkesin İşidir”. Önce her birinin veri yönetişimi hakkında söylediklerine bakalım ve ardından veri yönetişimi profesyonelleri için bazı sonuçlar çıkaralım. Bununla birlikte, bazı son düşünceleri de ekleyeceğim.
Yeniden kablolandı
20 Haziran 2023’te yayınlanan “Rewired”ın yazarları, veri yönetimine iş için değer taşıyan veriler üretme merceğinden bakıyor. Veri geliştirme çabalarının %70’inin verilerin karıştırılması ve uyumlu hale getirilmesini içerdiğini iddia ediyorlar. Basitçe söylemek gerekirse, saldırgan veri yönetiminin amacının “daha iyi karar alma ve daha iyi veri destekli çözümler için temiz, ilgili ve kullanılabilir veriler oluşturmak” olduğunu öne sürüyorlar.
Yazarlar akıllıca bir şekilde, veri liderlerinin gerekli dijital çözümleri ve kullanım senaryolarını sunmak için gereken verileri belirleyerek başlaması gerektiğini söylüyor. Bu başarıldığında veri hazırlığına erişim kritik önem taşır. Yazarlar bu süreci “verileri sorgulamak” olarak adlandırıyor. Bu süreçte veri yönetimi profesyonellerinin bir hedef veri doğruluk oranı belirlemesini öneriyorlar. Bununla birlikte, verilerin kalitesinin ölçüleceğini ve performansın önceden tanımlanmış veri kalitesi kurallarına göre raporlanacağını söylüyorlar. Kuruluşların verilerini veri ürünlerine (bir veri ağı konsepti) ayırması, ancak veri ekibi çevikliği yaratan bir veri platformunu etkinleştirmesi gerektiğine de inanıyorlar.
Bunun önemli bir unsuru verilerden en iyi şekilde yararlanmak için organize olmaktır. Bu süreçte “veri yönetimini ve işletim modelini doğru bir şekilde kullanmak, veri yoğunluklu bir kuruluş haline gelmek için kesinlikle çok önemlidir.” Şöyle devam ediyorlar: “Veri yönetişimi, kuruluşların yenilikçiliği güvenle hızlandırmasına olanak tanırken, verilerin yeniden kullanılabilir olmasını ve ilgili risk ve düzenleme gerekliliklerini karşılamasını sağlayan önemli bir işlevdir.” Yazarlar, saldırgan “veri yönetiminin veriler için sağlam tanımlar oluşturduğunu, veri kalitesini izleyip iyileştirdiğini ve çabaların en büyük veri sorunlarının olduğu yere odaklanmasına yardımcı olduğunu” iddia ediyor.
Yazarlara göre savunma amaçlı veri yönetimi, riski yönetmek ve dijital güven oluşturmakla ilgilidir. Onlara göre “dijital güven, bir kuruluşun tüketici verilerini koruduğuna, etkili siber güvenlik sağladığına, yapay zeka destekli güvenilir ürünler ve hizmetler sunduğuna ve yapay zeka ve veri kullanımı konusunda şeffaflık sağladığına dair güven oluşturmakla ilgilidir.” Kaçınız model yönetişimini veri yönetişimi sözleşmenizin bir parçası olarak düşünüyor?
Yazarlar, başarılı olmak için akıllı kuruluşların riskleri tanımladığını, bunları bir risk sınıflandırmasında sınıflandırdığını ve gerçekleşmesi durumunda yaratacağı etkiye göre puanlandırdığını söylüyor. Kapsamlı dijital güven politikaları veri, analitik ve teknolojinin kullanımını ele alır ve “kurum için bir Kuzey Yıldızı” sağlar. Bunlar geleneksel veri politikasından daha geniş kapsamlı olmalı ve kişisel verilerin kullanımı ve işlenmesi, teknolojinin kullanımına yönelik korkuluklar ve kod tabanlı modellerin adilliği gibi konuları ele almalıdır.
Yazarlar, kuruluşların üç operasyonel veri yeteneği oluşturmasını önermeye devam ediyor. Bunlardan ilki, veri ürün ekiplerine veri kontrol fonksiyonlarını yerleştirir. Bunun bir parçası olarak hukuk, yönetim, kalite güvence ve diğer risk uzmanlarının silolar halinde faaliyet göstermemesi kritik önem taşıyor. İkinci olarak yazarlar, kuruluşların dijital güven için kapsamlı bir kurumsal liderlik oluşturduğunu öne sürüyor. Veri yönetişiminin liderinin bu olması gerektiğini düşünüyorum. Ve son olarak risk kontrollerinin otomasyonunun zamanının geldiğini öne sürüyorlar: “Güvenin otomatikleştirilmesi, güven politikalarının koda dönüştürülmesi sürecidir. Bu yaklaşım, geliştirmeyi ve konuşlandırmayı radikal bir şekilde hızlandırıyor ve riski azaltıyor.”
Yazarlar, bu şeylerin başarılmasıyla birlikte veri yönetişimi profesyonellerinin veri yönetişimi programı için farkındalık yaratmasını önermektedir. Kuruluştaki herkes dijital güvenden sorumludur. Bu bir sorumluluk kültürü oluşturmak anlamına gelir. Bunu yapmanın anahtarı güven mesajının yukarıdan gelmesi gerektiğidir. Ve bununla birlikte eğitim şarttır.
Veri Herkesin İşidir
26 Eylül 2023’te yayınlanan “Veri Herkesin İşidir” kitabının yazarları, herkesin veri uygulayıcısı olduğuna inanıyor. Aynı zamanda veri çabalarının varoluş nedeninin “veriyi paraya dönüştürmek” olduğunu öne sürüyorlar. Kitapta yazarlar verilerden nasıl değer yaratılacağını ve hayata geçirileceğini paylaşıyor.
Bunun belirlendiği durumlarda yazarlar kuruluşların beş veri uygulaması oluşturmasını önermektedir. Bunlardan ikisi doğrudan veri yönetimiyle ilgilidir: veri yönetimi ve kabul edilebilir veri kullanımı. Veri yönetimi ana verilerle başlar. Burada yazarlar, otomatik veri kalitesi süreçleri dahil olmak üzere yeniden kullanılabilir veri varlıkları üretmenin, veri kaynaklarının ve akışlarının belirlenmesinin, öncelikli kurumsal veri alanlarının standart tanımlarının oluşturulmasının ve bu alanlar için meta verilerin oluşturulmasının önemini tartışıyorlar. Ayrıca verileri iyileştirme kavramını da tartışıyorlar. Bu, sınıflandırma ve ontolojinin kullanımını içerir. Burada, verileri ve bunların ilişkilerini kullanıcıların erişebileceği bir şekilde tasvir etmenin önemini vurguluyorlar.
Savunma amaçlı veri yönetimi için, çalışanlar, ortaklar ve müşteriler tarafından ve bunlarla ilgili veri varlıklarının kullanımına ilişkin düzenleyici ve etik kaygıları ele alan uygulamaların öneminden bahsediyorlar. Hedef olarak bu işlev, veri varlıklarının yanlış, istenmeyen veya sözleşmeye bağlı veya yasal olarak izin verilmeyen şekillerde kullanılması riskinin azaltılmasıyla ilgilidir. Buradaki temel işlevler, veri sahipliğini oluşturarak verilerin kabul edilebilir kullanımını sağlamak ve çalışanları yasalar, düzenlemeler ve kurumsal politikalar konusunda eğitmektir. Buna, verilerin ortaklar tarafından uygun şekilde kullanılmasını sağlayan uygulamalar da dahildir.
Bu hakkın kullanılması, verilerin iş ortakları tarafından uygun şekilde kullanılmasına ilişkin açık anlaşmalar yapılmasını ve iş ortağı veri kullanımının denetlenmesini içerir. Ve son olarak otomasyona bakıyor. “Otomasyon, müşterilerin verileri kontrol etmesine ilişkin politikaların oluşturulmasıyla başlayarak müşterilerin verilerini kendi kendilerine yönetmelerine olanak tanıyor.”
Veri Yönetişimi Profesyonelleri için Çıkarımlar
- Bir veri girişimi kapsamında veriden para kazanma stratejisi oluşturmak, veri yönetişiminin muhtemelen daha güçlü bir kurumsal desteğe sahip olacağı anlamına gelir.
- Açık saldırı ve savunma veri yönetişim stratejileri mevcuttur ve bunların veriden para kazanma stratejisine ve üretilen değere bağlanması gerekir.
- Ad vermek önemlidir. Veri yönetiminin rahatsız edici işlevlerini “veri hazırlığı” olarak adlandırmak, daha iş dostu ve anlayışlı olabilir.
- Veri hazırlığının bir parçası olarak veri yönetişimi liderleri, minimum veri kalitesi seviyelerini tanımlamak için işletmeyle birlikte çalışmalıdır. Bu açıkça iş dünyası paydaşlarıyla uyum noktası olmalıdır.
- Savunma amaçlı veri yönetimiyle buna “dijital güven” adını vermeyi düşünün. İş kullanıcıları, özellikle üretken yapay zekanın ortaya çıkmasıyla birlikte dijital güven kavramına kavuşuyor.
- Bir veri kültürü oluştururken veri yönetimi profesyonelleri, veri girişimini destekleyecek doğru kişileri topladıklarından emin olmalıdır.
- Veri girişiminin bir parçası olarak veri yönetişimi liderleri, veri hazırlığı için eksiksiz bir görev seti oluşturmalıdır. Dahası, verilerin kabul edilebilir kullanımlarını işletmeyle birlikte belirlemeleri gerekir.
- Veri yönetimi profesyonelleri, kullanıma hazır politika şablonları ve politikalar ile kontroller arasında entegrasyon oluşturmak için satıcılarla birlikte çalışmalıdır. Kod olarak politika kavramı hepimizin hedeflemesi gereken bir şeydir.
Ayrılık Düşünceleri
Veri yönetiminin altın çağının zamanı geldi. Geçmişte veri yönetimi yukarıdan aşağıya ve zorunluydu ve bazen belirli bir iş girişimine bağlı değildi. Günümüzde veri yönetişimi, veri girişimlerine entegre edilmelidir. Veriler için değer teklifi sunmanın bir parçası olmalıdır. “Veri Herkesin İşidir” yazarları burada ileriye yönelik önemli bir yol öneriyor. Başka bir deyişle, veri girişimlerinin açık para kazanma planlarına ve iş hedeflerine sahip olması gerekir. Bununla birlikte, veri hazırlığını ve dijital güveni artıran veri yönetişimi de dahil olmak üzere her şey daha kolay hale gelecektir.
Görsel Shutterstock.com lisansı altında kullanılmıştır
