Fark etmemişsinizdir, veri ihlalleri çok revaçta. Akıllı telefonların revaçta olduğu günümüz dünyasında, akıllı teknolojinin iş dünyası tarafından da benimsenmesi şaşırtıcı değil. Bir yöneticinin işi çok zordur; yalnızca eldeki görevler nedeniyle değil, aynı zamanda en son gelişmelerden ve yöntemlerden haberdar olması nedeniyle.
Buna veri güvenliği de dahildir. Yöneticilerin, şirketlerinin veri güvenliği altyapısının sağlığına ve esenliğine dikkat etme zamanı. İşte nedeni.
Teknoloji ve dijital dönüşüm çağı artık oyunun kurallarını tamamen değiştiriyor. Bireylerin, kuruluşların ve işletmelerin daha hızlı hareket etmesine ve daha fazla veriyi analiz etmesine ve her zamankinden daha derin içgörüler elde etmesine olanak tanır. Bu alanlardan biri de birçok sektörü etkileyen, iş yapış şekillerinde hızlı değişikliklere neden olan ve kullanıcılar, müşteriler ve çalışanlar için kendi risklerini taşıyan veri güvenliği alanıdır.
Hassas verilerin işlenmesi söz konusu olduğunda, insanların aklına ilk olarak bilgisayar korsanları, kimlik avcıları, virüsler ve daha fazlası gelir. Peki ya verilerinizle güvendiğiniz insanlar? Verileri nasıl koruyorsunuz? Bulut veri depolama alanınız bilgisayar korsanlarından arınmış mı? Yedek dosyalarınızı siler misiniz? Veri güvenliği konusunda ne zaman endişelenmeniz gerekir?
Verilerinizle güvendiğiniz insanlar ne olacak??
Birçok yönden, iyi bir yönetici aynı zamanda iyi bir liderdir. Ve liderler olarak yöneticilerin birlikte çalıştıkları insanlara güvenebilmeleri gerekir. Ancak onlara güvenemezseniz, şirketinizin değerli verileriyle ilgilenmelerini nasıl bekleyebilirsiniz?
Örneğin, bir yöneticinin müşteri bilgilerini işlemekten sorumlu olması gereken bir çalışanı işe aldığını hayal edin. Bu çalışan uyarıda bulunmadan veya bilgisayarını düzgün bir şekilde şifrelemeden ayrılırsa, bu durum, bilgileri o bilgisayarda depolanan tüm müşteriler için kimlik hırsızlığına neden olabilir. Bu sadece şirketinizin parasına mal olmaz, aynı zamanda itibarını da zedeler.
Yöneticilerin, çalışanların hassas bilgileri nasıl ele alacakları ve bunları kuruluş dışından hiç kimseyle nasıl paylaşmayacakları konusunda uygun şekilde eğitildiklerinden emin olmaları da önemlidir. Bu eğitim, yalnızca belirli kişilerin bu hesaplara (ve dolayısıyla hassas bilgilere) erişebilmesi için e-posta hesapları yoluyla iki faktörlü kimlik doğrulamanın ayarlanmasından, her bir çalışanla şirket dışında asla paylaşılmaması gerekenlerin açıklandığı toplantılara kadar her şeyi içerebilir. şirket duvarları ve neden paylaşılmaması gerektiğini!
Bir yönetici olarak verileri nasıl koruyorsunuz?
Bir yönetici olarak, siber güvenliğin hayati derecede önemli olduğunu bilmelisiniz. Şirket verilerinin bilgisayar korsanlarından ve diğer tehditlerden korunmasını sağlamak tüm yöneticilerin sorumluluğundadır.
Veri güvenliği şu basit adımlar izlenerek sağlanabilir:
1) Hesaplarınız için her zaman güçlü parolalar kullanın. Birden fazla hesap için aynı şifreyi kullanmayın.
2) Tamamen güvenseniz bile şifrenizi kimseyle paylaşmayınız.
3) Evernote veya Google Keep gibi bir çevrimiçi günlük tutma hizmetini kullanarak tüm çevrimiçi etkinliğinizi takip edin. Bu, hesap(lar)ınızdaki herhangi bir olağandışı etkinliği belirlemenize yardımcı olacaktır.
4) Şirketinizdeki çalışanların kullandığı tüm cihazlara virüsten koruma yazılımı ve VPN yükleyin.
5) Tüm çalışanlar için siber güvenlik eğitimlerine yatırım yapın.
6) Penetrasyon testi ve güvenlik açığı taraması yapması için bir profesyonel kiralayarak ağınızın güvenliğini düzenli olarak test edin.
7) Mümkün olduğunda çok faktörlü kimlik doğrulama kullanın.
8) Tüm çalışanların kimlik avı dolandırıcılıklarından ve bunları nasıl tanımlayacaklarından haberdar olduğundan emin olun.
9) Kullanıcıları, hesaplarındaki herhangi bir şüpheli etkinliği bildirmeye teşvik edin.
10) Bir olayın ne zaman meydana geldiğine dair bir plan yapın ve herkesin bunun ne olduğunu bildiğinden emin olun.
Bulut veri depolama alanınız bilgisayar korsanlarından arınmış mı?
Bulutun verilerinizi depolamak için güvenli bir yer olduğunu duymuş olabilirsiniz, ancak gerçek şu ki öyle değil. Aslında, bilgilerinizi koyabileceğiniz en az güvenli yerlerden biridir.
Bunu düşündüğünüzde mantıklı geliyor. Bulut, dünya çapında bulunan ve farklı şirketler tarafından yönetilen binlerce farklı sunucudan oluşur. Bu sunucuların her birinin kendi güvenlik protokolleri vardır, bu da bilgilerinizin tehlikeye girebileceği kelimenin tam anlamıyla binlerce farklı yol olduğu anlamına gelir.
Peki bu konuda ne yapabilirsiniz? Bu sunucularda depolanan her bir veri parçasının güçlü şifreleme algoritmalarıyla şifrelendiğinden ve ardından şifreli bir biçimde depolandığından emin olmanız gerekir, böylece önce bir şifre çözme anahtarına erişmeden kimse onu okuyamaz!
Yedek dosyalarınızı siler misiniz?
Cevabın hayır olduğunu öğrenince şaşırabilirsiniz.
Bunun birçok nedeni var ama en önemlisi şu: Verilerinizin değeri zamanla azalmaz. Aslında, topladığınız her yeni bilgi parçasıyla katlanarak büyür. Dolayısıyla, bir dosyayı sildiğinizde, aslında parayı ve dosyadaki tüm verileri çöpe atmış olursunuz.
Bu, verilerinizi güvende tutmanın şirketinizin gelecekteki başarısı için çok önemli olduğu anlamına gelir.
Bunun en iyi yolu, arşivleme için dosyaları sıkıştırmak veya sıkıştırmak ve biraz disk ve sürücü alanı kazanmaktır. Bir Mp4 sıkıştırıcı, videoları sıkıştırmak için iyidir ve Winrar, dosyaları gelecekte erişim için sıkıştırmak için bir araçtır. Bu araçlarla yedekleme dosyalarınızı güvence altına alarak bulut bant genişliği depolamasından ve yerel depolamadan tasarruf edebilirsiniz.
Veri güvenliği konusunda ne zaman endişelenmeniz gerekir?
Cevap: her zaman.
İster küçük bir işletmeyi ister büyük bir şirketi yönetiyor olun, veri güvenliği her zaman bir endişe kaynağıdır. Sakladığınız ve işlediğiniz bilgilerin güvenli olduğuna ve izin sahibi kişiler dışında kimsenin bu bilgilere erişemeyeceğine güvenebilmeniz gerekir.
Veri güvenliği, her büyüklükteki şirket için çok önemlidir. Bir yönetici olarak, şirketinizin verilerine her gün neler olduğunun farkında olmanız gerekir.
Çözüm
Sonuç olarak, bir bilgisayar korsanı tarafından çalınmanın potansiyel tehlikelerine karşı hiçbir veri güvenli değildir, ancak bazı temel kurallara ve ipuçlarına uyarsanız verileriniz güvende olacaktır. Hayatta hiçbir garanti yoktur, ancak bu ipuçlarıyla verilerinizin yanlış ellere geçme olasılığını büyük ölçüde azaltabilirsiniz.
